HS Code: cos’è, a cosa serve e cosa ​​succede se è errato?

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L’HS Code è un codice utilizzato dalle dogane per riconoscere e classificare il tipo di merce spedito: è basato su una nomenclatura condivisa a livello internazionale e consente di semplificare gli adempimenti doganali in carico agli operatori e alle autorità. In questo articolo, scopriremo a cosa serve, come si trova e cosa succede se il codice HS è sbagliato.

 A cosa serve l’HS Code?

Il codice HS è un codice di 6 cifre riconosciuto a livello globale e utilizzato dalle dogane per classificare le merci, semplificare gli scambi internazionali e applicare le tariffe doganali corrette. Le merci sono classificate con il sistema armonizzato (Harmonized System, HS), una nomenclatura internazionale per i prodotti sviluppata dall'Organizzazione Mondiale delle Dogane (OMD)  che comprende circa 5.000 categorie con una struttura gerarchica composta da sezioni, capitoli, voci e sottovoci per classificare le merci nel modo più specifico possibile.

Ad oggi, oltre 200 paesi nel mondo utilizzano il codice HS per classificare le merci in entrata e in uscita e determinare gli oneri doganali applicabili. I codici HS sono costantemente aggiornati e la classificazione più recente è basata sulla nuova nomenclatura entrata in vigore il 1° gennaio 2022. Nell’Unione Europea, in aggiunta alle 6 cifre del codice HS, le merci vengono classificate con il sistema della Nomenclatura Combinata (NC), un codice aggiuntivo a 2 cifre introdotto per classificare le merci secondo uno standard condiviso a livello comunitario, e la Tariffa Doganale Integrata (TARIC), un codice a 2 cifre che serve a stabilire gli eventuali dazi doganali.

Come si trova il codice HS?

Per determinare il codice HS di una merce, basta andare sul sito AIDA predisposto dall’Agenzia delle Dogane. Da qui cliccate su “Nomenclature”, quindi su “Ricerca per parola” e inserite una parola chiave pertinente al tipo di prodotto. Come detto sopra, il codice sarà composto da 10 cifre totali  (6 derivanti dall’HS Code, 2 relative alla NC e altre 2 al TARIC).

Facciamo un esempio concreto: il prodotto destinato all’import-export è una chitarra elettrica. In questo caso, digitando la parola “strumenti musicali”, ci verrà indicato il codice 9207901000, la cui composizione è data da:

  • 9207901000: STRUMENTI MUSICALI; PARTI ED ACCESSORI DI QUESTI STRUMENTI
  • 9207901000 Strumenti musicali il cui suono è prodotto o deve essere amplificato elettricamente (per esempio: organi, chitarre, fisarmoniche)
  • 9207901000: Altri
  • 9207901000: Chitarre

Cosa succede se l’HS Code è errato?

La corretta classificazione doganale dei prodotti è fondamentale per stabilire i dazi da pagare all’importazione e la presenza di eventuali misure di difesa commerciale (es. dazi antidumping).

Cosa succede se l’HS Code non è corretto? La classificazione errata di una merce può comportare sanzioni economiche, ritardi alle frontiere e nelle operazioni di sdoganamento (con effetto a cascata sui tempi di spedizione), confisca dei prodotti e persino procedimenti civili e/o penali se l’errore è stato fatto intenzionalmente per aggirare i dazi doganali. Nel migliore dei casi, la merce resterà ferma in dogana fino alla rettifica del codice HS.

La corretta classificazione doganale delle merci può essere un aspetto particolarmente complesso da gestire, il che rende più che mai importante il supporto e l’assistenza offerti da un servizio di consulenza doganale svolto da professionisti con certificazione AEO in fase di determinazione dell’HS Code.